Отдельные системы
Система — не единственное, что мы делаем.
В каждой компании есть два-три процесса, под которые ни один готовый продукт не подойдёт, — и обычно именно они съедают больше всего времени. Мы пишем программы под то, как ваша компания работает сейчас.
-
Приём документов и заказов
Превращаем то, что падает в почту, в данные, с которыми можно работать: заказы, счета, накладные, таблицы. Языковая модель — там, где формат каждый раз разный; написанный парсер — там, где бланк фиксированный и ошибаться нельзя.
- Разбор языковой моделью по схеме, которую задаёте вы, — результат всегда одной структуры.
- Парсеры под конкретных контрагентов, у которых бланк не меняется, а угадывать недопустимо.
- Загрузка таблиц: каждая строка проверяется, привязывается к нужному человеку или машине, валюта пересчитывается.
- Подтверждение перед сохранением: тот, кто подписывает, должен сначала увидеть.
-
Реестры, лицензии и соответствие
Административная рутина, за которую мало кто берётся: данные фирмы подтягиваются из государственного реестра по номеру, идентификаторы проверяются прямо при вводе, а доступы к госсистемам лежат там, где команда их найдёт.
- Запрос в реестр, который заполняет данные фирмы по регистрационному номеру.
- Проверка налоговых и личных идентификаторов в момент ввода — по правилам нужной страны.
- Доступы к лицензионным и государственным порталам хранятся при своей фирме.
- Адреса разложены до того уровня, который требуют ваши бумаги.
-
Телематика, бухгалтерия и обмен данными
Ваши данные уже лежат в четырёх системах. Мы связываем их, чтобы никто не перебивал одно и то же руками: платформы автопарка и слежения, топливные и расходные карты, бухгалтерия, банки и биржи.
- Обмен в обе стороны с платформами автопарка и операций, включая выгрузку запланированной работы из ERP.
- Отчёты поставщиков — топливо, дороги, расходы — сами ложатся на ту машину или заказ, из-за которых возникли.
- Бухгалтерские выгрузки в том формате, который у вас реально просят.
- Статус обмена видно сразу — сбой заметен, и его можно повторить, а не обнаружить через месяц.
-
Кабинеты клиентов и генерация документов
Дайте клиентам место, где они сами посмотрят свои данные, вместо того чтобы писать вам за каждой справкой, — и перестаньте собирать договоры вручную.
- Кабинет в вашем оформлении для каждого клиента: только его данные и его вход.
- Шаблоны с подстановками — заполняются данными, которые у вас уже есть, и скачиваются готовым файлом.
- Полная история изменений: кто, что, когда и как было раньше.
- Уведомления в реальном времени, чтобы новости приходили из системы, а не по телефону.
Как мы работаем
-
Начинаем с вашего процесса, а не со списка функций
Первый разговор — про то, чем ваши люди заняты весь день и куда уходит время. Программы — потом.
-
Рабочую версию вы видите рано
Небольшой работающий кусок в руках у настоящих пользователей полезнее полного техзадания, которое никто не проверял.
-
Всё остаётся вашим
Ваши данные, ваша выгрузка, ваши аккаунты во всех внешних сервисах, которые мы подключим. Ничего из вашего бизнеса не остаётся у нас в заложниках.
Попросите демо-доступ к ERP
Откроем демо-доступ к ERP Forsage Systems с данными, похожими на вашу компанию, и пройдём по ней вместе. Примерно полчаса, готовиться не нужно.