Системы для бизнеса · ERP · Разработка под заказ

Компании работают на системах. Мы делаем те, что им подходят.

Люди, документы, техника, работа и деньги — компания всё это как-то учитывает, есть у неё программа или нет. Обычно это десяток таблиц и человек, который помнит, где что лежит. Мы меняем это на систему: нашу или собранную под вас.

Люди Документы Техника Работа Счета Расходы
Одна система Июль 2026
Выставлено
48 200,00 €
Зарплаты
− 21 400,00 €
Транспорт и топливо
− 10 950,00 €
Поставщики и содержание
− 9 418,88 €
Прибыль за месяц
6 431,12 €
Каждый расход ложится на человека, технику или заказ, из-за которых возник

Что мы делаем

Три сценария, с которых обычно всё начинается

Чаще всего приходят с одним из них. Заканчивается обычно двумя.

  1. 01

    ERP-платформа

    Одна система для всего, что компании приходится учитывать: люди, документы, техника, работа, расходы и то, что остаётся в конце месяца. Готова к работе — и подгоняется под ваш бизнес.

    Что внутри

  2. 02

    ИИ, который читает бумаги

    Счета, заказы и отчёты приходят текстом, PDF и сканами. Система читает их, заполняет форму, человек подтверждает. Часть уже работает, остальное собираем на ваших данных.

    Что он умеет

  3. 03

    Отдельные системы

    Те два-три процесса, под которые ни один готовый продукт не подойдёт, — обычно они и съедают больше всего времени. Их мы строим под то, как вы уже работаете.

    Что мы строим

ERP

Всё, что компании приходится держать на учёте, — в одном месте

Каждый человек, каждая единица техники и каждый заказ — в одном месте, вместе с документами, расходами и часами, которые к ним относятся. Не нужно сверять три таблицы, чтобы ответить на один вопрос.

  • Люди

    Все, кто работает в компании: договоры, личные документы, условия оплаты и текущий статус — в одном месте, а не в четырёх папках.

    Все в одном месте

  • Документы

    У каждого документа есть дата, после которой он недействителен. Система следит за этими датами и предупреждает заранее, а не когда уже поздно.

    Ничего не истекает незаметно

  • Техника и транспорт

    Что у компании в собственности, в аренде или ещё не выплачено, во что обходится содержание и сколько это стоит сейчас — вместе с договором, по которому оно у вас.

    У каждой единицы свои расходы

  • Клиенты

    Те, для кого компания работает: контакты, договоры и ставки, а при них все работы, счета и документы. Клиенту можно выдать вход, чтобы он смотрел свою часть сам.

    Перестают писать вам за каждой справкой

  • Работа и заказы

    Сама работа: кто её делает, для кого, где и когда. Все видят одну и ту же картину, и не нужно никого переспрашивать, что там с чем.

    Одно место, где видно всю работу

  • Расходы

    Всё, что компания тратит, разложено по месяцам и видам и привязано к человеку, технике или заказу, из-за которых возникло. Постоянные расходы проводятся сами.

    Ничего не попадает не в тот месяц

  • Рентабельность

    Доход против расходов, месяц за месяцем, в любой нужной разбивке: по клиенту, по единице техники, по заказу. У каждой цифры видно, откуда она взялась.

    Цифра вместе с источниками

  • Передача в бухгалтерию

    Месяц закрывается один раз и уходит целиком: что выставлено, что сделано, и архив всех уже закрытых месяцев.

    Месяц закрывается один раз

  • Задачи и заявки

    Внутренняя работа заводится там, к чему относится, с приоритетом и нужными файлами, чтобы важное не оставалось только в переписке.

    Ничего не живёт только в чате

  • Документы по шаблонам

    Договоры, соглашения и письма пишутся один раз шаблоном и заполняются данными, которые у вас уже есть. Переносить имена и номера руками больше не нужно.

    Написано один раз, заполняется всегда

  • Доступы и роли

    Ваши сотрудники видят то, что нужно для их работы, и ничего лишнего: диспо, кадры, бухгалтерия, автопарк — у каждого свой взгляд на одни и те же данные.

    Никто не видит лишнего

  • История

    Кто, что и когда изменил и как было до этого — записывается само, и помнить об этом никому не нужно.

    Кто, что и когда изменил

Как это работает

От входящего счёта до прибыли за месяц

Пятнадцать секунд о том, что происходит между письмом и той самой цифрой в конце месяца.

Где работает

Одно ядро, подогнанное под конкретный бизнес

Устройство везде одинаковое: фирмы, люди, документы, расходы, прибыль. Отличается только то, что именно считают, — а это модуль, а не переписывание системы.

Глубже всего

Перевозки и логистика

Отсюда система и выросла, и до сих пор это самая проработанная её часть. Перевозчики, чьи машины ходят по всей Европе: за месяц сотни точек погрузки, по десятку истекающих документов на водителя и прибыль, которую никто не может найти. Мы начали с самого тяжёлого документооборота — после него всё остальное далось просто.

Что система понимает без объяснений

  • Накладные CMR — и дошёл ли до вас бумажный оригинал
  • ADR, обмен паллет и перецепку полуприцепов
  • Пустой пробег против гружёного — по заказу и по машине
  • Дизель и AdBlue в литрах, по той цене, что реально заплатили
  • Карты водителя, документы о пребывании и сроки паспортов
  • Лицензии перевозчика, выписки из реестров и налоговые номера — в какой бы стране вы ни были зарегистрированы
  • Прибыль за месяц по каждой машине, а не только по фирме

То же ядро, только считает другое

  • Строительство

    Бригады и объекты, техника и договоры на неё, материалы по каждому объекту и документы субподрядчиков, которые должны быть в порядке до того, как кто-то выйдет на площадку.

    Объекты · бригады · техника

  • Опт и торговля

    Поставщики и их счета, заказы на закупку, маржа по каждой товарной линии и условия оплаты, которые никто не помнит наизусть.

    Поставщики · заказы · маржа

  • Розница

    Вместо машин — точки: сотрудники по каждому магазину, документы по каждому сотруднику, расходы против выручки по точкам, месяц за месяцем.

    Точки · люди · расходы

  • Услуги и агентства

    Оплачиваемая работа по каждому клиенту — с задачами, часами и расходами при ней. В конце месяца всё закрывается и уходит в бухгалтерию одним пакетом.

    Клиенты · задачи · счета

ИИ

Система читает бумаги, чтобы их никто не перепечатывал

Три из этого уже работают. Три мы соберём на ваших данных, когда попросите. Рядом с каждой написано, что именно, — обещание и готовая функция не одно и то же.

  • Приём документов

    Счета, заказы, накладные и договоры приходят текстом письма, PDF-файлами и сканами. Система достаёт из них суммы, даты и стороны и открывает уже заполненную форму — остаётся подтвердить.

    Работает Текст · PDF · скан

  • Контроль сроков

    Система сама вычитывает даты в документах и дальше считает дни. Про лицензию, которая заканчивается через три недели, вы узнаёте заранее, а не на проверке.

    Работает Любые документы

  • Сверка таблиц

    Месячные отчёты поставщиков приходят строками в чужом формате. Каждая строка привязывается к нужному человеку, единице техники или статье расходов, а валюты пересчитываются по ходу.

    Работает По строкам

Все шесть и как они устроены

Отдельные системы

Система — не единственное, что мы делаем.

В каждой компании есть два-три процесса, под которые ни один готовый продукт не подойдёт, — и обычно именно они съедают больше всего времени. Мы пишем программы под то, как ваша компания работает сейчас.

  • Приём документов и заказов

    Превращаем то, что падает в почту, в данные, с которыми можно работать: заказы, счета, накладные, таблицы. Языковая модель — там, где формат каждый раз разный; написанный парсер — там, где бланк фиксированный и ошибаться нельзя.

    Приём на четырёх языках

  • Реестры, лицензии и соответствие

    Административная рутина, за которую мало кто берётся: данные фирмы подтягиваются из государственного реестра по номеру, идентификаторы проверяются прямо при вводе, а доступы к госсистемам лежат там, где команда их найдёт.

    Реестры · лицензии

  • Телематика, бухгалтерия и обмен данными

    Ваши данные уже лежат в четырёх системах. Мы связываем их, чтобы никто не перебивал одно и то же руками: платформы автопарка и слежения, топливные и расходные карты, бухгалтерия, банки и биржи.

    Обмен в обе стороны

  • Кабинеты клиентов и генерация документов

    Дайте клиентам место, где они сами посмотрят свои данные, вместо того чтобы писать вам за каждой справкой, — и перестаньте собирать договоры вручную.

    Кабинет · шаблоны · история

Что мы делаем

Партнёры

С кем мы работаем

Платформы, с которыми общаются наши интеграции, и компании, чья ежедневная работа идёт на том, что мы делаем.

  • Ocean Cloud Group
  • LKW Walter
  • CRT Partner
  • DKV
  • e100
  • Monolith

Демо-доступ к ERP

Попросите демо-доступ к ERP

Откроем демо-доступ к ERP Forsage Systems с данными, похожими на вашу компанию, и пройдём по ней вместе. Примерно полчаса, готовиться не нужно.

Демо — это сама ERP-платформа. Если вы пришли за отдельной системой или ИИ-функцией, напишите об этом в сообщении: такой разговор начинается иначе, и доступ для него не нужен.

  1. 01 Вы рассказываете, чем занимается компания Сфера, сколько примерно людей и техники и что вы сейчас ведёте в таблицах.
  2. 02 Мы открываем демо-доступ С данными, похожими на ваши, чтобы вы смотрели не на чужой бизнес.
  3. 03 Проходим по системе вместе Созвон на русском, польском или английском. Доступ останется у вас, пока он нужен.