ИИ в системе

Что он читает, что предлагает и что оставляет вам

Чаще всего компания теряет на программах не там, где кажется, — она теряет на перепечатке: человек читает документ и вносит те же цифры в форму. Вот эту часть и стоит отдать. Её мы и отдаём — только её.

Счёт, как он приходит

Счёт от поставщика на немецком — из тех, что падают в почту в одиннадцать вечера. Справа то, что система из него вытащила, ещё до того, как кто-то нажал хоть одну клавишу.

Входящее · письмо · 23:41 DE
Rechnung Nr. RE-2026-07-218

Lieferant:
NORDTEC Bürosysteme GmbH
USt-IdNr. DE267419503
Hansaallee 44, 40549 Düsseldorf

Rechnungsdatum: 21.07.2026
Fällig am: 04.08.2026

Toner HP 26X       2 Stk.   180,00
Papier A4 80g     10 Pkt.    68,00
Druckerwartung     1 Pos.   104,00

Netto              352,00 EUR
USt 19%             66,88 EUR
Gesamt             418,88 EUR

Вход 359 знаков · DE

Расход · черновик
№ документа
RE-2026-07-218
Поставщик
NORDTEC Bürosysteme GmbH USt-IdNr. DE267419503
Оплатить до
04.08.2026 выставлен 21.07
Статья расходов
Офис и ИТ подобрана
Без НДС
352,00 €
С НДС
418,88 €

Распознано 3 позиции · 418,88 €

Что умеет читать: текст письма · PDF · скан · таблицы — по-немецки, по-польски, по-русски, по-английски

Шесть вещей, которые он делает

Система читает бумаги, чтобы их никто не перепечатывал

Три из этого уже работают. Три мы соберём на ваших данных, когда попросите. Рядом с каждой написано, что именно, — обещание и готовая функция не одно и то же.

  • Приём документов

    Счета, заказы, накладные и договоры приходят текстом письма, PDF-файлами и сканами. Система достаёт из них суммы, даты и стороны и открывает уже заполненную форму — остаётся подтвердить.

    Работает Текст · PDF · скан

  • Контроль сроков

    Система сама вычитывает даты в документах и дальше считает дни. Про лицензию, которая заканчивается через три недели, вы узнаёте заранее, а не на проверке.

    Работает Любые документы

  • Сверка таблиц

    Месячные отчёты поставщиков приходят строками в чужом формате. Каждая строка привязывается к нужному человеку, единице техники или статье расходов, а валюты пересчитываются по ходу.

    Работает По строкам

  • Аномалии в расходах

    Счёт заметно больше обычного для этой техники, оплата, прошедшая дважды, тариф, который тихо вырос в марте. Система знает вашу норму — и показывает то, что из неё выбивается.

    Под заказ На вашей истории

  • Вопрос вместо отчёта

    Спросите словами, вместо того чтобы собирать отчёт. «Какие расходы выросли за месяц» — и в ответ таблица, которую можно открыть, а не цифра, в которую нужно поверить.

    Под заказ Обычный вопрос

  • Черновики документов

    Договоры, предложения и письма — из данных, которые у вас уже есть, и по вашим же шаблонам. Вы читаете, правите и подписываете; сама система никому ничего не отправляет.

    Под заказ Ваши шаблоны

Как мы к этому подходим

  • Инструмент выбирает документ

    Языковая модель там, где формат каждый раз новый, и написанный парсер там, где бланк фиксированный и ошибаться нельзя. Обычно выбирают что-то одно; на самом деле выбор за документом.

  • Схема, которую задаёте вы

    Ответ всегда той структуры, о которой договорились, — или явная ошибка. Модель, которая каждый раз отвечает чуть по-разному, не годится в основу процесса.

  • Человек в цепочке — насовсем

    Не временная мера, которую уберут, когда точность станет приличной. Тот, кто подписывает, видит документ первым — столько, сколько система существует.

Попросите демо-доступ к ERP

Откроем демо-доступ к ERP Forsage Systems с данными, похожими на вашу компанию, и пройдём по ней вместе. Примерно полчаса, готовиться не нужно.

Отправить запрос