FORSAGE SYSTEMS
Zamów demo

Systemy indywidualne

System to jedno, co robimy. Ale nie jedyne.

Każda firma ma dwa albo trzy procesy, do których żaden gotowy produkt nigdy nie będzie pasował — i zwykle to właśnie one kosztują najwięcej czasu. Piszemy oprogramowanie wokół tego, jak Twoja firma już pracuje.

  • Przyjmowanie dokumentów i zleceń

    Zamieniamy to, co ląduje w skrzynce, w dane, z którymi da się pracować: zlecenia, faktury, dowody dostawy, arkusze. Model językowy tam, gdzie jest bałagan, napisany parser tam, gdzie format jest stały, a dokładność musi być pewna.

    Przyjmowanie w czterech językach

    • Odczyt modelem językowym według schematu, który definiujesz, więc wynik ma zawsze ten sam kształt.
    • Parsery pod konkretnych kontrahentów, których dokumenty się nie zmieniają i gdzie zgadywanie nie wchodzi w grę.
    • Import arkuszy: każdy wiersz sprawdzony, przypięty do właściwej osoby albo sprzętu, waluta przeliczona.
    • Krok potwierdzenia przed zapisem, bo osoba, która to podpisuje, musi to najpierw zobaczyć.

  • Rejestry, licencje i zgodność

    Urzędowa hydraulika, której większość dostawców nie chce dotykać: dane spółki pobierane z rejestru państwowego po numerze, identyfikatory sprawdzane przy wpisywaniu i dostępy do systemów urzędowych trzymane tam, gdzie zespół je znajdzie.

    Rejestry · licencje

    • Pobieranie z rejestru, które wypełnia dane firmy na podstawie numeru rejestrowego.
    • Walidacja numerów podatkowych i identyfikacyjnych w momencie wpisywania, wedle reguł danego kraju.
    • Dostępy do portali licencyjnych i urzędowych zapisane przy firmie, do której należą.
    • Adresy rozłożone do tego poziomu administracyjnego, którego wymagają Wasze papiery.

  • Telematyka, księgowość i wymiana danych

    Wasze dane już żyją w czterech systemach. Łączymy je, żeby przestać je przepisywać: platformy flotowe i lokalizacyjne, karty paliwowe i kosztowe, programy księgowe, banki i giełdy.

    Wymiana dwustronna

    • Dwustronna wymiana z platformami flotowymi i operacyjnymi, łącznie z wypchnięciem zaplanowanej pracy z ERP.
    • Raporty dostawców — paliwo, opłaty drogowe, koszty — same trafiają na pojazd albo zlecenie, przez które powstały.
    • Eksporty księgowe w formacie, o który faktycznie prosi Wasza księgowa.
    • Status wymiany widać od razu, więc nieudany transfer da się zauważyć i powtórzyć, a nie odkryć po miesiącu.

  • Portale klienta i generowanie dokumentów

    Daj klientom miejsce, w którym zobaczą własne dane, zamiast pisać do Ciebie o nie mailem — i przestań wyklikiwać umowy ręcznie.

    Portale · szablony · historia

    • Portal z Waszą identyfikacją dla każdego klienta, pokazujący wyłącznie jego własne dane, z osobnymi loginami.
    • Szablony ze znacznikami, wypełniane danymi, które już macie, i pobierane jako gotowy dokument.
    • Pełna historia zmian: kto co zmienił, kiedy i jak było wcześniej.
    • Powiadomienia na żywo, żeby ludzie dowiadywali się z systemu, a nie z telefonu.

Jak pracujemy

  • Zaczynamy od Waszego procesu, nie od listy funkcji

    Pierwsza rozmowa jest o tym, co Wasi ludzie robią przez cały dzień i gdzie ucieka czas. Oprogramowanie przychodzi potem.

  • Dostajecie coś używalnego szybko

    Wąski, działający wycinek u prawdziwych użytkowników bije kompletną specyfikację, której nikt nie sprawdził.

  • To zostaje Wasze

    Wasze dane, Wasz eksport, Wasze konto u każdej usługi zewnętrznej, którą podłączymy. Żaden kawałek Waszej firmy nie jest u nas zakładnikiem.

Poproś o demo systemu ERP

Otwieramy konto demo systemu ERP Forsage Systems, wypełnione danymi, które wyglądają jak Twoja firma, i przechodzimy przez nie razem. Jakieś trzydzieści minut, bez przygotowań.

Zamów demo