FORSAGE SYSTEMS
Zamów demo

AI w systemie

Co czyta, co proponuje i co zostawia Tobie

Najwięcej czasu firma traci nie tam, gdzie się wydaje — traci na przepisywaniu: ktoś czyta dokument i wprowadza te same liczby do formularza. To jest ta część, którą warto oddać. I tylko tę oddajemy.

Faktura, tak jak przychodzi

Faktura od dostawcy po niemiecku — z tych, które lądują w skrzynce o jedenastej wieczorem. Po prawej to, co system z niej wyciągnął, zanim ktokolwiek dotknął klawiatury.

Przychodzące · e-mail · 23:41 DE 
Rechnung Nr. RE-2026-07-218

Lieferant:
NORDTEC Bürosysteme GmbH
USt-IdNr. DE267419503
Hansaallee 44, 40549 Düsseldorf

Rechnungsdatum: 21.07.2026
Fällig am: 04.08.2026

Toner HP 26X       2 Stk.   180,00
Papier A4 80g     10 Pkt.    68,00
Druckerwartung     1 Pos.   104,00

Netto              352,00 EUR
USt 19%             66,88 EUR
Gesamt             418,88 EUR

Wejście 359 znaków · DE

Koszt · szkic
Nr dokumentu
RE-2026-07-218
Sprzedawca
NORDTEC Bürosysteme GmbH USt-IdNr. DE267419503
Termin płatności
04.08.2026 wystawiona 21.07
Kategoria kosztu
Biuro i IT dobrana
Netto
352,00 €
Brutto
418,88 €

Odczytano 3 pozycje · 418,88 €

Formaty źródłowe: treść maila · PDF · skan · arkusz — niemiecki, polski, rosyjski, angielski

Sześć rzeczy, które robi

System czyta papiery, żeby nikt ich nie przepisywał

Trzy z nich działają dzisiaj. Trzy budujemy na Waszych własnych danych, kiedy o nie poprosicie. Przy każdej jest to napisane, bo obietnica i gotowa funkcja to nie to samo.

  • Przyjmowanie dokumentów

    Faktury, zlecenia, listy przewozowe i umowy przychodzą jako treść maila, PDF-y i skany. System wyciąga z nich kwoty, daty i strony, i otwiera wypełniony formularz — zostaje potwierdzić.

    Działa Tekst · PDF · skan

  • Pilnowanie terminów

    System sam odczytuje daty ważności z samych dokumentów i odlicza dni. O licencji, która kończy się za trzy tygodnie, dowiadujesz się wcześniej, a nie na kontroli.

    Działa Dowolny dokument

  • Uzgadnianie arkuszy

    Miesięczne raporty dostawców przychodzą jako wiersze w cudzym formacie. Każdy wiersz trafia do właściwej osoby, sprzętu albo pozycji kosztowej, a waluty przeliczają się po drodze.

    Działa Wiersz po wierszu

  • Nietypowe koszty

    Rachunek wyraźnie wyższy niż zwykle przy tym sprzęcie, faktura zapłacona dwa razy, stawka, która po cichu wzrosła w marcu. System zna Waszą normę, więc pokazuje to, co z niej wystaje.

    Na zamówienie Z Twojej historii

  • Zapytaj swoje dane

    Napisz pytanie, zamiast składać raport. Zapytaj, które koszty urosły w zeszłym miesiącu, a dostaniesz tabelę, którą można otworzyć, a nie liczbę, w którą trzeba uwierzyć.

    Na zamówienie Zwykłe pytanie

  • Pisanie dokumentów

    Umowy, oferty i pisma z danych, które już macie, i w Waszych własnych szablonach. Czytacie, poprawiacie i podpisujecie — nic nie wychodzi z firmy samo.

    Na zamówienie Twoje szablony

Jak do tego podchodzimy

  • Narzędzie wybiera dokument

    Model językowy tam, gdzie format za każdym razem jest inny, i napisany parser tam, gdzie druk jest stały, a pomyłka nie wchodzi w grę. Większość dostawców wybiera jedno; naprawdę wybiera dokument.

  • Schemat, który definiujesz

    Wynik zawsze w tej strukturze, na którą się umówiliśmy — albo głośny błąd. Model, który za każdym razem odpowiada trochę inaczej, nie nadaje się na fundament procesu.

  • Człowiek w obiegu, na stałe

    Nie tymczasowe zabezpieczenie, które zdejmiemy, kiedy skuteczność będzie przyzwoita. Ten, kto podpisuje, widzi dokument pierwszy — tak długo, jak system istnieje.

Poproś o demo systemu ERP

Otwieramy konto demo systemu ERP Forsage Systems, wypełnione danymi, które wyglądają jak Twoja firma, i przechodzimy przez nie razem. Jakieś trzydzieści minut, bez przygotowań.

Zamów demo